Googleグループの管理者は、いろいろな管理項目があります。ここでは、メーリングリストを作成したときに、メーリングリストのメールに、
件名 [clubjapan:1261] はじめまして
などのプレフィクスを件名に付与することができます。これがあると、メールフィルターで仕分けが容易になります。メーリングリスト毎にフォルダーを作成しておけば管理が容易です。
このプレフィクスを設定するには、Googleグループの管理画面において、「グループ設定」→「メールの配信」で、下記のようにプレフィクスを設定します。ここで、「%d」を追加すると、件名にメッセージ番号が入り、メーリングリストの一連番号が生成されるので、メールの管理が容易になります。