2008 年 11 月 13 日

郵便を送る場合に使うラベルの印刷方法

郵便を送る場合に使うラベル印刷について、相談がありました。

これから年賀状などで必要なラベル作りです。マイクロソフト・ワードには差し込み印刷の機能があります。初めはちょっと、複雑ですが、そのやり方をご紹介します。

その手順は以下の通りです:???
(1)住所録をエクセルでテーブルを作っておく
?郵便番号 住所     氏名
?123-4567 入間市豊岡 入間太郎
?345-6789 入間市藤沢 藤沢花子
?567-8901 入間市金子 金子一郎
  → それを例えば、「マイドキュメント」のMy Data Sourcesに入れておく

(2)ワードを開いて、
 「ツール」→「はがきと差し込み印刷」→「差し込み印刷ウィザード」
 1/6)文章の種類で「ラベル」を選択
 2/6)ひながたの選択で「現在の文書を使用」または「文章レイアウトの変更」
     次に「あて先の選択」をクリック
     → ラベルオプションが出てくる
       (例:メーカーA-ONEを選択して、商品番号28183を選択)
 3/6)あて先の選択で 
     先ほどつくったテーブル(Excelの表)を選択すると住所氏名の一覧表が出てくる
     次に「ラベルの配置」をクリック
 4/6)ラベルの配置
     「差し込みフィールドの挿入」で
       <郵便番号>、<住所>、<氏名>を所定の場所に挿入する
     ラベルの置換で「すべてのラベルの更新」をクリック
     次に「ラベルのプレビュー表示」へ
 5/6)ラベルのプレビュー表示
 6/6)印刷

Filed under: あいてぃボックス — wtnbnoy @ 11:30 PM

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