郵便を送る場合に使うラベル印刷について、相談がありました。
これから年賀状などで必要なラベル作りです。マイクロソフト・ワードには差し込み印刷の機能があります。初めはちょっと、複雑ですが、そのやり方をご紹介します。
その手順は以下の通りです:???
(1)住所録をエクセルでテーブルを作っておく
?郵便番号 住所 氏名
?123-4567 入間市豊岡 入間太郎
?345-6789 入間市藤沢 藤沢花子
?567-8901 入間市金子 金子一郎
→ それを例えば、「マイドキュメント」のMy Data Sourcesに入れておく
(2)ワードを開いて、
「ツール」→「はがきと差し込み印刷」→「差し込み印刷ウィザード」
1/6)文章の種類で「ラベル」を選択
2/6)ひながたの選択で「現在の文書を使用」または「文章レイアウトの変更」
次に「あて先の選択」をクリック
→ ラベルオプションが出てくる
(例:メーカーA-ONEを選択して、商品番号28183を選択)
3/6)あて先の選択で
先ほどつくったテーブル(Excelの表)を選択すると住所氏名の一覧表が出てくる
次に「ラベルの配置」をクリック
4/6)ラベルの配置
「差し込みフィールドの挿入」で
<郵便番号>、<住所>、<氏名>を所定の場所に挿入する
ラベルの置換で「すべてのラベルの更新」をクリック
次に「ラベルのプレビュー表示」へ
5/6)ラベルのプレビュー表示
6/6)印刷